قوانین مرخصی برای دانشجویان کانادا در سال ۲۰۲۴
آماده نشدن ویزای تحصیلی کانادا یا مدرک زبان انگلیسی، پیدا کردن فرصت کاری یا تحقیقاتی خوب و مرتبط با فیلد تحصیلی، مشکلات مالی، گذراندن خدمت سربازی و یا درگیر شدن با بیماری از دلایلی هستند که باعث می‌شوند یک دانشجو به فکر دیفر کردن بیفتد و تحصیلات خود را با تاخیر شروع کند.
در ضمن شما نمی توانید در حین مرخصی مجاز از برنامه تحصیلی خود در داخل یا خارج از محوطه دانشگاه کار کنید، حتی اگر مجوز تحصیل شما بگوید که مجاز به کار در کانادا هستید.
انواع مرخصی برای دانشجویان کانادایی
در قسمت زیر، قصد داریم درباره انواع راه های گرفتن مرخصی از دانشگاه های کانادا صحبت کنیم، با ما همراه باشید.
ثبت نام معوق:
در شرایط استثنایی، ممکن است از دانشجو خواسته شود که تاریخ شروع برنامه خود را به ترم بعد موکول کند. اگر دانش آموز تاریخ شروع برنامه خود را به تعویق بیندازد، باید به طور رسمی توسط DLI تأیید شود.
اگر دارنده مجوز تحصیل در زمان تعویق در کانادا باشد و مایل به ماندن در کانادا باشد، باید تحصیلات خود را در ترم بعد یا ظرف ۱۵۰ روز از تاریخ تایید ثبت نام معوق شروع کند.
مرخصی بیماری:
بیشتر دانشگاه های کانادا اجازه مرخصی بیماری، به دانشجوهایی که به علت بیماری یا آسیب جسمی، شرایط حضور در کلاس‌ها را ندارند، می‌دهند. این مرخصی معمولا بر اساس یک سیاست استاندارد برای تایید بیماری از طریق مدارک پزشکی ارائه شده توسط پزشک یا مرکز بهداشت مدرسه تعیین می‌شود.
مرخصی مسئولیت‌های خانوادگی:
برخی از دانشگاه‌های کانادا اجازه مرخصی برای دانشجویان کانادا را برای حضور در مسئولیت‌های خانوادگی، مانند مراقبت از بیمار یا شرکت در مراسم خانوادگی، ارائه می‌دهد. این مرخصی معمولا با ارائه مدارک مربوطه مانند گواهی تولد، گزارش پزشکی یا مدارک دیگر تأیید می‌شود.
مرخصی زایمان:
برخی از دانشگاه های کانادا اجازه مرخصی زایمان را به دانشجویان می‌دهد. این مرخصی معمولا برای مدت زمان معینی از زمان پس از تولد فرزند تعیین می‌شود و ممکن است شامل مرخصی پرداخت شده با حفظ موقعیت تحصیلی یا مرخصی بدون حقوق با تأمین حفظ موقعیت تحصیلی باشد.
مرخصی تعطیلات:
دانشجویان در کانادا عموما از تعطیلات و استراحت‌های طبیعی مدرسه در طول سال تحصیلی بهره می‌برند. که این تعطیلات شامل تعطیلات زمستانی، تعطیلات بهاری و تعطیلات تابستانی است که به دانشجوها اجازه می‌دهد تا استراحت کنند یا بر روی فعالیت‌های خود تمرکز کنند.
مرخصی اضطراری و شرایط خاص:
برای مواقعی که دانشجویان نیاز به مرخصی اضطراری دارند، برخی از دانشگاه‌های کانادا مقررات خاصی دارند. که می‌تواند شامل مواردی مانند حوادث طبیعی، فوریت‌های خانوادگی، مسائل قانونی یا شرایط دیگری باشد که دانشجو را از حضور در کلاس‌ها منع کند.
مرخصی تمرین‌های کاری یا کارآموزی:
دانشجویانی که در طول تحصیلات خود باید به صورت عملی در محیط‌های کاری یا کارآموزی شرکت کنند، ممکن است به مرخصی خاصی نیاز داشته باشند. این مرخصی ممکن است شامل اجازه از دانشگاه های کانادا برای حضور در محل کار و یا تنظیمات خاصی برای ادامه تحصیل در طول این دوره‌ها باشد.
شرایط گرفتن مرخصی دانشجویان از دانشگاه های کانادا
برخی اوقات پیش می‌آید که یک دانشجو از لحاظ شرایط آکادمیک، در وضعیت بسیار خوبی است و رزومه خوب و قوی ای دارد اما بنا به دلایلی مجبور می‌شود شروع تحصیلات را به ترم یا برخی مواقع به سال تحصیلی بعد موکول کند.
کارآموزی غیر مجاز در طول مرخصی:
دانش‌آموزانی که دارای مجوز کار تعاونی یا کارآموزی معتبر هستند، نمی‌توانند در طول مرخصی از دانشگاه های کانادا، کارآموزی انجام دهند و نمی‌توانند از مجوز کارآموزی خود برای کار در محوطه دانشگاه های کانادا یا خارج از آن استفاده کنند.
در طول هرگونه مرخصی از تحصیل در کانادا، دارندگان مجوز تحصیل نمی توانند در محوطه دانشگاه های کانادا یا خارج از محوطه دانشگاه کار کنند، زیرا آنها دانشجوی تمام وقت محسوب نمی شوند.
دانشجویان تمام وقت:
دانشجویان تمام وقت که از تحصیل بیش از ۱۵۰ روز مرخصی می گیرند، ملزم به انجام یکی از موارد زیر هستند:
- تغییر وضعیت (یعنی تغییر به وضعیت بازدید کننده یا وضعیت کارگر)
- ترک کشور کانادا
حتی اگر دانشجوی تمام وقت وضعیت خود را به بازدیدکننده تغییر دهد، فرزندان آنها ممکن است بدون مجوز تحصیلی به تحصیل در کانادا ادامه دهند، البته تا زمانی که مجوز تحصیل قبلی والدین هنوز معتبر باشد.
در مورد والدینی که سابقه بازدید معتبر دارند، به دلیل مرخصی از تحصیل که بیش از ۱۵۰ روز بوده و مجوز تحصیل آنها منقضی شده، فرزندان آنها باید برای مجوز تحصیل خود از داخل کانادا درخواست دهند. والدین آنها دیگر مجاز به کار یا تحصیل در کانادا نیستند.
دلایل مرخصی از دانشگاه های کانادا (واجدین شرایط مرخصی تحصیلی از کانادا)
چه دلایلی می‌تواند باعث دیفر شود؟ در حقیقت دیفر کردن دلایل مختلفی خواهد داشت؛ مثلا فرض کنید شما می‌خواهید در دانشگاه های کانادا یا هر دانشگاهی در هر کشور دیگری تحصیل کنید اما با مشکلات مختلفی مواجه شده‌اید. مثل اینکه ویزای تحصیلی‌تان به موقع آماده نشده یا مدرک زبان انگلیسی را هنوز دریافت نکرده‌اید یا در آن برهه به مشکلات مالی خورده‌اید. همه این‌ها باعث می‌شود که شما نتوانید سر زمان مشخص در آن دانشگاه حاضر شوید و تحصیلات خود را شروع کنید، در نتیجه به دیفر کردن نیاز پیدا می‌کنید. از طرفی مشکلات دیگر مثل بیماری، مسائل مربوط به سربازی، کمبود فرصت کاری و پژوهشی و حتی مشکلات خانوادگی می‌تواند باعث شود که شما بخواهید تحصیلات‌تان را با تاخیر شروع کنید.
متقاضیان مرخصی از دانشگاه های کانادا، در شرایط ذیل می توانند اقدام به مرخصی تحصیلی بگیرند.
نحوه نگارش دیفر کردن برای گرفتن مرخصی تحصیلی کانادا
با توجه به اینکه نامه دیفر، یک نامه رسمی محسوب می‌شود، از فرمت خاصی برخوردار است که باید حتما رعایت بشود. در این قسمت، برای درک بهتر موضوع، فرمت یک نامه اداری را با تصویر برایتان نشان دادیم.
به ترتیب از بالا، سمت چپ:
- آدرس نویسنده
- تاریخ
- ادای احترام به شخصی که نامه را خطاب به او می‌نویسد.
- بدنه نامه (شامل مقدمه، محتوای اصلی و نتیجه‌گیری)
- ختم نامه با ادای احترام و ذکر نام نویسنده
نکات مهم برای نوشتن نامه دیفر:
- درخواست خود را طولانی ننویسید.
- وجود غلط گرامری و املایی در محتوای درخواست، ضعف شما در زبان انگلیسی را نشان خواهد داد. در نوشتن دقت کنید.
- اگر قرار است نامه را به صورت دستی بنویسید، برای نگارش از کاغذ باکیفیت و پاکت نامه استفاده کنید.
- نامه را خطاب به کسی که مسئول رسیدگی به امور تعویق پذیرش است، ارسال کنید.
- برای توجیه وقفه تحصیلی خودتان، دلایل غیرمنطقی نیاورید.
- درخواست خود را در قالب نامه خاص، مختصر و مفید بنویسید.
- بلافاصله بعد از دریافت پذیرش از دانشگاه مقصد، ایمیل درخواست تعویق پذیرش خودتان را ارسال کنید.
- اطلاعات تماس صحیح دانشکده یا دانشگاه مقصد و همچنین اطلاعات تماس شخصی را بنویسید.
- قبل از ارسال ایمیل، نامه خود را بازخوانی کنید تا غلط نگارشی و دستوری در ایمیل شما وجود نداشته باشد. نگارش ضعیف نامه می‌تواند تأثیر منفی در دریافت نتیجه داشته باشد.
بعد از دیفر کردن چه باید بکنیم؟
اگر ظرف دو هفته، جوابی دریافت نکردید مجددا به وب سایت دانشگاه مراجعه کنید و با دپارتمان پذیرش دانشگاه تماس بگیرید. سعی کنید تا ددلاین شروع کلاس‌ها، جای خود را در دانشگاه یا کالج مقصد رزرو کرده باشید. و اگر پاسخ درخواست دیفر خود را دریافت کردید، سریع مراحل بعدی مثل واریز ودیعه برای رزرو جا، مدارکی که دانشگاه درخواست کرده، گذراندن دوره‌های آموزشی قبل از تحصیل که دانشگاه درخواست کرده و غیره را طی کنید.
نکته مهم: توصیه می‌شود دو بار پشت سر هم دیفر نکنید. دانشگاه‌ها و کالج های کانادا عموما به متقاضیانی که شرایط بسیار عالی دارند این فرصت را می‌دهند و درخواستشان را می‌پذیرند.
بعد از دریافت پذیرش از دانشگاه های کانادا، چقدر فرصت دیفر کردن داریم؟
در این مورد نیز باید تابع قوانین دپارتمان پذیرش دانشگاه مقصد باشید. هر دانشگاه یا کالج قوانین خاص خود را دارد. در بیشتر موارد فقط تا یک سال میتوانید زمان شروع تحصیلات خود را به تاخیر بیندازید. ولی خب برخی از مؤسسات هستند که اجازه می‌دهند، متقاضی تا دو سال، جای خود را رزرو کند. در چنین زمانی غالبا از متقاضی خواسته می‌شود تا مبلغ اضافی را به‌عنوان ودیعه ثبت‌نام به حساب دانشگاه واریز کند.
هزینه دیفر کردن چقدر است؟
دیفر کردن هزینه جداگانه‌ای دارد که با مقدار دپوزیت تقریبا برابر است. اگر دانشگاه تحصیلات تان را به تعویق بیندازید، هزینه دیفر کردن بین ۱۰۰ تا ۲۰۰ دلار اعلام می‌شود و مثل هزینه پذیرش نخواهد بود. یعنی شما نمی‌توانید هزینه را دوباره دریافت کنید و هیچ پولی به شما بر نمی‌گردد.
منظور از دیفر کردن یا تعویق پذیرش چیست؟
یکی از اصطلاحات خیلی رایج در پروسه اپلای دانشگاه‌های خارجی، دیفر کردن یا به عبارتی به تعویق انداختن پذیرش و زمان شروع تحصیلات است.
دیفر کردن (defer) به معنای این است که شما پذیرش و زمان شروعِ تحصیل تان را به تاخیر بیندازید که این اتفاق ممکن است به هر دلیلی رخ بدهد. اگر احتیاج به دیفر پیدا کردید، یعنی باید درخواست دیفر بدهید. برای بعضی از دانشگاه‌های کانادا درخواست دیفر کردن فقط برای مقاطع تحصیلات تکمیلی ارشد و دکترا قابل انجام است اما برای بعضی دیگر از دانشگاه‌ها چنین قانونی طراحی نشده است. علت هم این است که آنقدر این دوره‌ها رقابتی هستند که اگر دانشگاهی احساس کند شما می‌خواهید زمان را هدر دهید، درخواست‌تان را نمی‌پذیرد و به سراغ یک دانشجوی برتر دیگر می‌رود.
البته لازم به ذکر است که دیفر کردن ممکن است در برخی از رشته ها یا دوره‌های رقابتی امکان‌پذیر نباشد. در برخی از دانشگاه ها دیفر کردن و تعویق پذیرش فقط در دوره تحصیلات تکمیلی انجام می‌شود.
چه کسانی می‌توانند درخواست دیفر بدهند؟
در واقع دیفر کردن در کانادا بستگی به دانشگاه دارد. بعضی از دانشگاه‌های کانادا اجازه انجام این کار را می‌دهند و از طرفی اگر دانشگاه اجازه دیفر به شما بدهد، فقط زمانی میتوانید این کار را انجام دهید که در نیمسال اول سال تحصیلی‌تان باشید، فرقی ندارد که در فراخوان اول دانشگاه ثبت نام کرده باشید. در فراخوان دوم در هر صورت باید در نیمسال اول باشید تا بتوانید درخواست دیفر بدهید. در این صورت دیگر نمی‌توانید برای دانشگاه دیگری اقدام کنید. باید به دانشگاه خودتان متعهد واقعی بمانید، مگر این که تحت شرایط خاص، دانشگاه این اجازه را به شما بدهد.
ساختار دیفر چگونه است؟
سیستم دیفر در دانشگاه‌های مختلف متفاوت است. گاهی اوقات دانشگاه این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد تا به صورت آنلاین درخواست دیفر دهید اما گاهی هم این درخواست کاملا آفلاین است و مراحل انجام آن متفاوت می‌شود. دیفر کردن در دانشگاه‌های مختلف طبق قوانین دانشگاه و شهر تعیین می‌شود. پس شما باید راجع به دانشگاهی که می‌خواهید در آن درس بخوانید، تحقیق کنید. اینگونه میتوانید بفهمید دانشگاهی که در آمریکا، کانادا یا هر کشور دیگری که انتخاب کرده‌اید چه شرایطی دارد.
سخن پایانی
گاهی اوقات ممکن است زمانی که درخواست دیفر می‌کنید، دیگر کمک هزینه یا بورسیه مالی به شما تعلق نگیرد. پس زمانی که می‌خواهید برای بورسیه در یک دانشگاه ثبت نام کنید، حتماً در مورد این موضوع سوال بپرسید و کاملا تحقیق کنید، زیرا به هر حال ممکن است به دلایل مختلفی بخواهید شروع سال تحصیلی خود را به تعویق بیندازید، که در چنین حالتی دیگر بورسیه شامل حال‌تان نمی‌شود و بهتر است هر طور که شده جلوی این اتفاق را بگیرید.
برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره قوانین مرخصی تحصیلی از دانشگاه های کانادا، حتما با کارشناسان مجرب ما در موسسه مهاجرتی پارس رادین تماس حاصل فرمایید و از مشاوره صفر تا صد رایگان ما بهره مند گردید.
سوالات متداول
۰۲۱۹۱۰۱۳۷۲۷
